Caso de Éxito

Gestión técnica centralizada para operaciones más confiables con IActivos ®

Sobre el cliente:

VENVER S.A. es una empresa especializada en servicios para la industria energética y de infraestructura, con operaciones que requieren alto grado de control sobre su maquinaria, vehículos y equipos técnicos. Con presencia en distintos puntos del país, su sistema de mantenimiento es clave para asegurar continuidad y eficiencia operativa.

El desafío:

En 2015, VENVER enfrentaba la necesidad de ordenar, automatizar y unificar la gestión de mantenimiento de sus activos físicos. Hasta entonces, los registros eran manuales y dispersos, lo que dificultaba la trazabilidad, la planificación efectiva y el análisis de desempeño.

El objetivo era claro: mejorar la confiabilidad operativa y reducir los imprevistos mediante una plataforma digital adaptable, accesible y orientada al trabajo de campo.

La solución: IActivos ®

El proyecto comenzó el 1 de julio de 2015, con la implementación de IActivos ®, la solución de EXIMO especializada en la gestión de activos y mantenimiento preventivo/correctivo, configurada con funcionalidades clave para las operaciones de VENVER:

• Inventario de Equipos y Elementos: Registro unificado de todos los activos físicos: equipos, herramientas, vehículos, insumos críticos.
• Planificación de Rutinas de Mantenimiento Preventivo: Automatización de planes por tipo de activo, frecuencia o condiciones de uso.
• Registro de Mantenimientos Correctivos: Carga estructurada de fallas, acciones, materiales utilizados y responsables.
• Registro de funcionamiento de equipos y vehículos: Control operativo diario: horas de uso, kilómetros recorridos, alertas.
• Generación y Cierre de Órdenes de Mantenimiento: Flujo operativo estandarizado, con control por estados, responsables y tiempos.
• Indicadores de Cumplimiento: KPIs sobre mantenimiento programado, disponibilidad, causas de falla, tiempos de parada, entre otros.
• Parte Diario de Mantenimiento: Registro diario de actividad del equipo de mantenimiento, integrando tareas, pendientes y novedades.

Persona clave involucrada:

• Juan Pablo Vicente

Resultados obtenidos:

• Digitalización completa del proceso de mantenimiento
• Disminución de fallas por mantenimiento no ejecutado
• Trazabilidad operativa y documental para auditorías y gestión interna
• Mejora en la programación de recursos técnicos y logísticos
• Visibilidad integral de activos y su desempeño en todas las sedes operativas

Una herramienta que acompaña la operación real:

La implementación de IActivos ® en VENVER no solo resolvió necesidades técnicas inmediatas, sino que instaló una cultura de gestión preventiva, basada en datos y procesos trazables, adaptable al crecimiento de la empresa.

Testimonio:

“IActivos se volvió parte esencial de nuestro día a día técnico. Nos permitió dejar atrás el papel y anticiparnos a los problemas, con datos en tiempo real y decisiones más sólidas.”
Juan Pablo Vicente— Responsable Técnico, VENVER

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