Caso de Éxito

Una plataforma a medida para conectar lo académico, lo administrativo… y lo humano.

En IFES tenían un desafío claro: mejorar su presencia digital y hacer que todo funcione mejor, desde las inscripciones hasta el acceso a materias, pasando por la administración financiera. Con una comunidad educativa en constante crecimiento y cada vez más digital, necesitaban una solución que estuviera a la altura.

El desafío:

No se trataba solo de rediseñar un sitio web. Había que:

• Mostrar su oferta académica de forma clara y atractiva.
• Unificar la gestión financiera con su ERP (Finnegans).
• Integrarse con el sistema nacional SIU Guaraní para manejar toda la parte académica.
• Y, por supuesto, que todo funcionara bien, fuera seguro y compatible con cualquier dispositivo.

La solución:

Creamos una plataforma web integral, desarrollada 100% a medida, que conecta todos los puntos:

• Un portal institucional dinámico, responsive, fácil de navegar y de administrar gracias a un CMS hecho a la medida del equipo de IFES.
• Integración directa con el ERP Finnegans, para que los datos de inscripciones, pagos y reportes fluyan sin fricción.
• Conexión con SIU Guaraní, para que estudiantes y docentes puedan acceder fácilmente a materias, calendarios, regularidades y más.

¿Cómo lo hicimos?

Lo implementamos por módulos, paso a paso, para no interrumpir el ritmo diario de la institución. Desarrollamos APIs específicas, aplicamos buenas prácticas de seguridad y diseño UX, y además capacitamos al equipo de IFES para que puedan gestionar y escalar la plataforma por sí mismos.

¿Y los resultados?

• Más visitas y mayor permanencia en el portal.
• Menos carga administrativa gracias a la automatización.
• Estudiantes más felices: mejor experiencia de usuario, todo en un solo lugar.
• Y un sistema mucho más trazable y ordenado para la gestión interna.

Lo mejor está por venir:

Esta plataforma no solo resuelve los desafíos actuales. También deja la puerta abierta a lo que viene: evaluaciones online, análisis predictivo del rendimiento académico, automatización de más procesos… ¡y todo lo que IFES se proponga!

Agradecemos especialmente a Gustavo Millet (CEO del Grupo Educativo IFES), Gustavo Cabrera (Director de IFES), Maica Villarruel (Secretaría Académica), Marcelo Loyarte (Rector Universidad Patagonia Argentina) y Mariel Briones (Gerente de Administración y líder del proyecto por parte de IFES), por la confianza, la visión compartida y el trabajo en equipo durante todo el proceso de desarrollo e implementación.